|
 제1조(용어정의) |
| |
1. '전시자'라 함은 전시회 참가를 위하여 참가신청서를 제출한 회사, 조합, 단체, 개인 및 학교를 말한다.
2. '주최자'라 함은 한의학국제박람회사무국을 말한다.
3. '전시회'라 함은 '제10회 한의학국제박람회'를 말한다. |
|
|
| 제2조(참가비 내역) |
| |
1. 참가비를 납입하면 주최자는 전시공간, 경비, 통로청소, 홍보자료 및 참가업체요람을 제공한다. |
|
|
| 제3조(참가신청 및 참가비 납부절차) |
| |
1. 참가신청은 반드시 서면 신청서나 온라인 신청을 통하여 제출하여야 하며,신청서 접수와 동시에 참가신청이
인정된다.
2. 신청서 접수와 함께 참가비의 30%를 계약금으로 납입하여야 하며, 잔금은 2009년 8월 10일(월)까지 완납해
야 한다. |
|
|
| 제4조(해약 및 위약금) |
| |
1. 전시자가 계약된 전시공간 전부 또는 일부를 사용할 수 없을 경우에는 주최자에게 서면으로 취소를 통보
해야 한다.
2. 해약시기에 따른 위약금은 다음과 같다.
가. 2009년 6월 10일 ~ 7월 9일 : 참가비 총액의 30%
나. 2009년 7월 10일 ~ 8월 9일 : 참가비 총액의 50%
다. 2009년 8월 10일 이후 : 참가비 전액
3. 전시자가 기납입한 계약금이 위의 위약금보다 적을 경우 잔액은 주최자가 정한 기일까지 지급해야 한다.
4. 주최자가 지정한 날까지 전시자가 부스설치공사를 진행하지 않거나 참가비를 기한내에 납부하지 않았을
경우 주최자는 일방적으로 참가 신청을 해지할 수 있으며, 이 경우 주최자는 해당 전시 공간에 대한 사용
권을 갖는다.
|
|
|
| 제5조(부스배정) |
| |
1. 전시회 참가업체는 전시장 운영규정에 의하여 부스배정을 결정하는 것을 원칙으로 하되, 전시장의 전체적
구성(신청면적 및 전시품목)과 배치상황에 따라 주최측이 조정, 할당한다.
2. 주최자는 부득이한 사정이 있는 경우 전시회 준비기간 이전에 할당된 부스 위치를 변경할 수 있다. 이 같은
변경은 주최자의 재량이며, 전시자는 이러한 변경의 결과에 대한 보상을 청구할 수 없다. |
|
|
| 제6조(장치공사) |
| |
1. 전시회 참가업체는 전시장 운영규정에 의하여 등록된 지정용역업체 및 전기공사 업체를 선정하여 주최자에
게 통보하여야 하며,장치공사의 설계 및 도안은 반드시 주최자로부터 시공의 적정여부를 승인 받아야 한다.
2. 장치공사는 전시장 운영규정을 준수하여 시행하여야 한다.
3. 도면에 제출되지 않은 경우 주최자는 전시규정에 위배되거나 바람직하지 못한 구조물과 전시자재의 철거
또는 수정을 요구 할 수 있다. |
|
|
| 제7조(설치 및 철거) |
| |
1. 설치 및 철거는 주최자가 규정한 기간내에 완료되어야 하며, 전시자는 물품보관이나 철거 지연에 따른 손실
이나 전시장에 대한 손상에 대하여 주최측에 보상하여야 한다.
2. 장치공사 및 철거시 발생하는 공사잔재물은 해당 배출업체에서 수거해야 하며, 철수하지 않은 자재는 주최
자가 철거 후 전시자에게 해당 비용을 청구 한다. |
|
|
| 제8조(주최자에 대한 정보제공) |
| |
1. 전시자는 주최자가 부스내 장치 및 활동이 규정에 부합여부를 파악할 수 있도록 전시품 및 전시시공에 관한
자료는 물론 홍보에 필요한 정보를 주최자에게 제공해야 한다. |
|
|
| 제9조(전시품 및 전시실 관리) |
| |
1. 주최자는 전시회 개장시간을 제외한 모든 기간 동안 전시품을 경비 및 관리를 한다.
2. 전시자의 모든 재산은 전시장내 이동시 해당 참가업체의 통제와 보호, 관리하에 있다.
3. 전시품 관리는 전시자의 책임을 원칙으로 하며 주최자는 여하한 도난, 분실 등 각종 사고에 대하여 책임
지지 않는다. 전시자는 필요한 경우 자사 비용으로 전시품을 보험에 가입할 수 있다.
4. 전시자는 신청서에 명시한 전시품을 전시하고 상주요원을 전시 부스에 배치하여야 한다.
5. 전시장내에 인화물질의 반입은 허용되지 않으며, 불가피한 경우 주최자의 승인을 받아야 한다.
6. 천재지변, 화재, 정전 등 불가항력의 사태로 발생한 손실에 대하여 주최측은 책임지지 않는다. |
|
|
| 제10조(전시, 홍보활동) |
| |
1. 전시자의 모든 마케팅활동은 할당된 전시공간을 벗어날 수 없다.
2. 주최자는 전시회의 성격에 배치되는 활동과 전시품에 대하여 전시를 제한하거나 계약을 일방적으로 해지
할 수 있다. 이러한 조치에 대하여 전시자는 보상을 청구 할 수 없다.
3. 전시공간을 할당 받지 못한 회사나 단체는 전시장내에의 마케팅 활동을 할 수 없다. |
|
|
| 제11조(음향기기의 사용) |
| |
1. 음향 기기 사용시 음향의 범위는 할당된 전시공간으로부터 1.5m 한정된다. 또한 음향기기는 반드시 전시자
의 부스 방향으로 위치하여야 한다. 음향기기의 사용으로 인하여 타 업체에 피해를 주는 경우 주최자는 필
요한 조치를 취할 수 있다 |
|
|
| 제12조(전시회 변경) |
| |
1. 주최자는 특별한 사정으로 전시회 개최일 및 장소를 변경하거나 축소 또는 취소할 수 있다. 이 경우에도 전
시자는 참가신청과 관련한 보상을 청구할 수 없다. |
|
|
| 제13조(전시장의 안전) |
| |
1. 주최자는 주최자의 과실에 의한 피해를 보상하기 위하여 보험 부보 등 대책을 강구하여야 하며, 전시자는
설치, 전시, 철거 기간중 도난, 파손 등에 대한 보험을 부보할 수 있다.
2. 전시자는 부스 인테리어를 위한 모든 자재를 전시자 서비스 지침 및 소방 법규에 따라 적절한 방염처리를
해야하며, 주최자는 필요시 시공작업 및 시연을 제한할 수 있다.
3. 전시자의 과실에 의한 화재발생시 전시자는 피해에 대한 배상을 하여야 한다. |
|
|
| 제14조(보충규정) |
| |
주최자는 필요한 경우 참가규정에 명시되지 않은 보충규정을 제정할 수 있으며, 전시자는 이를 준수하여야 한다. 전시자는 전시장 관리규정을 준수 해야한다. |
|
|
| 제15조(분쟁해결) |
| |
본 참가규정의 해석에 관하여 주최자와 전시자간에 발생하는 분쟁 및 기타 쌍방간의 권리 및 의무에 관한 분쟁은 대한상사중재원의 중재판정을 따르며 그 판정에 대해서는 법원에 제소할 수 없다. |
|
|
|
|
